No último sábado (31), a Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD-LAI), presidida pela tenente-coronel Rosieli Ribeiro, retomou as atividades reconhecendo o tamanho do desafio proposto em relação à massa documental acumulada de documentos digitais e físicos.
Com a finalidade de compartilhar experiências e trocar conhecimentos com outras instituições que já fazem esse o trabalho de gestão de documentos foram feitas duas visitas pela equipe no último mês.
A primeira visita foi feita no dia 14, na Unidade Gestão Documental do Tribunal de Justiça Militar de Minas Gerais (TJMMG), que compartilharam suas boas práticas e a metodologias no tratamento empregadas na gestão do acervo documental da instituição, ressaltando processos judiciais que envolvem os bombeiros militares.
E no dia 23, a Comissão visitou o Centro de Gestão de Documentos (CGDoc) da Polícia Militar de Minas Gerais (PMMG), que é gerido pelo chefe tenente-coronel PM Carlos Henrique Luiz e pela subchefe major PM Gislayne Helena Marques de Souza. Os oficiais e a equipe apresentaram aos bombeiros todo o processo de gestão documental desenvolvido pela PMMG, assim como os desafios e as soluções encontradas pela instituição para lidar com os documentos que resguardam direitos e deveres dos policiais militares e da sociedade mineira de maneira geral.
Os encontros fortalecem as relações interinstitucionais e propiciaram soluções para que o Corpo de Bombeiros encontre soluções para gerir os documentos e esteja apto a prestar serviços cada vez mais céleres e transparentes.